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会员管理
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武汉知识产权交易所会员管理暂行办法

第一章  总  则

第一条  为进一步培育和发展我省知识产权交易市场,鼓励各类高校、科研院所、企业、投资者、社会中介机构等积极参加知识产权交易业务,根据国家有关法律法规和武汉知识产权交易所(以下简称知交所)相关规定,制订本办法。

第二条  本办法所称会员,是指依法设立且符合知交所会员资格条件,承认本办法并缴纳会费,经申请后由知交所批准,在知交所从事知识产权交易相关业务的法人机构。会员是知交所开展交易活动的重要补充,是招商活动的重要力量。

第二章  入 会

第三条  会员类别

知交所根据入会的企事业法人经营范围(以营业执照为准)和业务需求,将会员相应分类为经纪会员、服务会员和信息会员。

经纪会员可以与产权转让方或产权受让方签订产权交易委托代理协议,依法代理产权转让方或产权受让方在知交所从事知识产权交易业务。服务会员为具备从事知识产权代理、维权、评估等专业业务资质的机构。信息会员为知识产权持有方和知识产权需求方,信息会员可以申请在知交所挂牌交易、发布知识产权需求信息等。

第四条  会员申请资格

申请成为知交所会员,应具备下列条件:

(一)依法设立的法人;

(二)具有健全的组织机构和相关的管理制度,具备一定数量的合格业务人员和相应的业务资质;

(三)具备固定的经营场所和必要的设备设施;

(四)经纪会员需至少委派两名工作人员参加知交所组织的产权交易业务培训,并考核通过取得合格证书。

(五)服务会员须具备从事本专业业务的资质。

(六)知交所规定的其他条件。

第五条  申请入会程序

(一)申请。凡符合本办法规定条件,遵守产权交易相关法律法规和交易规则的法人,均可向知交所提出入会申请,并递交相关资料;

(二)审核。知交所收到申请机构提交的申请材料后,在15个工作日内作出是否批准申请机构成为会员的决定;

(三)颁发会员证。获准入会的会员接到批准通知后,在规定日期内缴纳了相关费用的,由知交所向其颁发《会员证》,并在知交所网站“会员机构名册”栏目中予以公告。

第六条  申请成为知交所会员,须报送以下申请材料(复印件需加盖公章):

(一)入会申请表;

(二)营业执照、机构代码证、税务登记证复印件;

(三)公司章程及上一年度审计报告(当年设立的公司需提交验资报告);

(四)机构简介;

(五)内部组织结构、业务规则和管理制度;

(六)机构法定代表人和主要业务负责人简历和法人身份证复印件;

(七)其他需要提交的文件。

第三章  会员业务范围和委托

第七条  会员代理项目的方式

同一宗产权交易项目中,经纪会员只能接受转让方或受让方的单方委托,作为该项目的代理机构。

第八条  经纪会员业务范围

(一)代理项目转让方的范围

经纪会员可以代理包括商标权、专利权、版权、域名、植物新品种、地理标志等在内的各类知识产权项目的进场交易。

(二)代理项目受让方的范围

知交所各业务部门可根据承办项目的实际情况,决定面向会员的项目招商方式并制定相应的实施方案。业务部门将实施方案报所领导批准后,将相关资料送分支机构与会员管理部登记,并统一对会员发布招商信息。经纪会员可代理符合条件的意向受让方办理项目的意向受让申请登记。

第九条  经纪会员代理项目的委托

纪纪会员与产权交易项目转让方或受让方的委托代理关系,以双方正式签订的书面委托合同或委托书为准,委托合同或委托书中须约定项目收费标准,由知交所分支机构与会员管理部统一登记,并按照《武汉光谷知识产权交易所产权交易项目收费管理暂行办法》审查确认。

第十条  服务会员业务范围

服务会员可以提供知识产权申请、转让、许可等与产权交易相关的业务。

第十一条  拍卖业务的组织

如项目交易确定采取拍卖方式竞价的,可采用风险保证金抵押形式组织实施。知交所业务部门根据承办项目的实际需要,确定对拍卖会员承包项目成交的具体实施方案,方案中约定风险保证金额度及佣金比例,如拍卖会员承包项目并缴纳保证金,未完成项目的成交,扣除已缴纳风险保证金;如拍卖会员承包项目并缴纳保证金,并操作项目成交的,全额退还风险保证金并按照实施方案支付佣金。

第十二条  在知交所承接各项中介服务的机构,必须先申请成为知交所会员,才能参与各项业务。

第四章  会员收入分配标准及实施

第十三条  收入分配的范围

项目收入中鉴证费由知交所按照省物价局核定的标准全额收取,不与会员实行分配;经纪服务费根据项目的不同类别和招商方式等具体情况,按照相应的比例与会员实行税后分配。

第五章  会员的权利与义务

第十四条  会员享有以下权利:

(一)可依据知交所相关交易规则开展业务;

(二)按产权交易相关收费文件规定的标准与代理方商洽收取佣金及相关服务费;

(三)免费享用知交所信息平台发布各类型项目信息,查询有关产权交易的项目信息资料;

(四)向知交所提出工作建议、意见和业务发展规划;

(五)参加知交所组织的培训和相关会议

(六)其他相应的权利。

第十五条  会员应承担下列义务:

(一)遵守产权交易相关法律、法规和规章,依法开展相关业务活动;

(二)遵守知交所各项规章制度和交易规则,接受知交所的业务监督和管理;

(三)负责指导代理方提交相关合规材料,并保证项目成交后委托方的交易价款和交易佣金在知交所统一结算。如因会员或代理方的原因影响代理项目进展的,由会员负责推进并承担相应责任;

(四)及时向知交所反馈产权交易信息、动向和运作过程中发生的新情况、新问题;

(五)维护交易双方的合法权益,对产权交易中需保密的事项进行保密;

(六)按规定按期足额缴纳会员年费。

第五章  日常管理

第十六条  知交所分支机构与会员管理部负责会员的发展和维护工作,对会员进行动态管理。

第十七条  知交所分支机构与会员管理部负责与各会员之间的联络,处理与会员相关的业务协调、对会员代理项目的业务收入分配等日常工作。各会员单位须按要求确定一名联络员,负责与知交所的工作联系,当联络员及联系电话等发生变化时,要及时书面告知知交所分支机构与会员管理部。

第十八条  会员缴费及标准

(一)会员年费标准

经纪会员应向知交所每年缴纳年费人民币3万元;服务会员应向知交所每年缴纳年费人民币2万元;信息会员应向知交所每年缴纳年费人民币1万元。

(三)会员申请入会日期至当年年底超过6个月的,按全年年费缴纳;申请入会日期至当年年底不足6个月的,当年年费减半缴纳。

第十九条  会员机构根据其业务范围,可申请转变会员类型

(一)服务会员转为经纪会员,需再次提出书面申请,并委托至少两名工作人员通过知交所培训考核取得合格证书后,补缴经纪会员年费即可获得此类会员资格。

(二)经纪会员转为服务会员,需再次提出书面申请,当年年费不予退还。

第二十条  会员发生如下情形,应自发生之日起10个工作日内报知交所备案:

(一)法定代表人、住所、注册资本、经营范围及出资人等发生变更的;

(二)主要业务负责人发生变更的;

(三)办理业务过程中涉及诉讼的;

(四)需在知交所备案的其他事项。

第二十一条  知交所对会员实行年检制度,时间为每年12月15日至次年1月15日。在此期间未按时办理年检或未审批通过的会员,暂停其会员资格,知交所不受理其业务。

第二十二条  会员年检需提交以下材料:

(一)本年度工作总结和下年度工作安排计划;

(二)本年度产权交易业务报表;

(三)企业法人会员提供经工商行政管理机关对本年度进行年检的《法人营业执照》(复印件加盖公章);

(四)其他经营资质证明文件(复印件加盖公章);

(五)《会员证》;

(六)知交所要求提供的其他材料。

第二十三条  退会

会员申请退会的,应向知交所提出书面申请,知交所在收到书面申请后的10个工作日内做出书面答复。经知交所批准后,可退出会籍。会员缴纳的年费不予退还。

第六章  奖惩制度

第二十四条 对模范执行国家产权交易法律法规,诚实守信、规范交易并取得显著成绩的会员,予以褒奖。

(一)贯彻落实国家产权交易法律法规、省产权交易相关规章制度等规定,严格按照知交所业务程序开展知识产权交易业务的;

(二)积极引进重点高校、科研院所、大型企业知识产权交易、业务进场,规范开展产权交易中介服务的;

(三)引进项目业务量、竞价率、增值率在会员中名列前茅的;

(四)积极参加知交所组织的公益活动,并利用商机善于开拓业务的。

第二十五条 褒奖内容:

(一)表彰;

(二)物质奖励;

(三)减免下年年费;

(四)授予“优秀会员”称号;

(五)推荐参加政府部门组织的荣誉称号评选。

第二十六条 褒奖程序和公示:

(一)会员撰写书面自荐材料;

(二)知交所组织评审,经董事长办公会讨论提出褒奖意见;

(三)授予会员荣誉称号;

(四)召开表彰大会表彰,在知交所网站和简报公告宣传;

(五)通过媒体宣传报道。

第二十七条  对有下列情况之一的会员予以处分、处罚:

(一)知晓或者应当知晓知识产权交易主体不具备产权转让主体资格,或不具备产权受让必要条件,仍然建立委托代理关系并完成交易而引起纷争、造成重大恶劣影响的;

(二)不遵守产权交易或竞价交易规则,扰乱、操纵产权交易市场的;

(三)采取胁迫、欺诈、贿赂、恶意串通等手段,造成国有资产流失或给当事人造成损失的;

(四)因违法乱纪被省、自治区、直辖市或国家级媒体点名批评的;

(五)因违法乱纪受到政府有关部门处分、处罚的;

(六)非法经营,或未经知交所同意在媒体(网络)上刊登公告,损害知交所形象或造成知交所损失的;

(七)不按规定交付相关费用,或拒不交付相关费用的;

(八)无理取闹、寻衅滋事而不听劝导,扰乱产权交易市场工作秩序的。

第二十八条  处分、处罚内容:

(一)警告;

(二)责令公开申明、公开检查、公开道歉;

(三)中止会员资格;

(四)对严重违法乱纪、违反知交所交易规则的会员,终止会员资格;

(五)视违纪违规情节严重程度可以送纪检、司法部门处理。

第二十九条  处分、处罚程序和公示:

(一)知交所牵头查证核实违纪违规事项,形成书面调查材料;

(二)知交所集体讨论决定处分、处罚意见;

(三)送达被处分、处罚会员,在知交所网站公告;

(四)必要时向媒体公开事实。

第七章  附  则

第三十条  本办法由知交所负责解释和修订。

第三十一条  本办法从发布之日起实施。